Бланк Анкеты Личного Дела
Образец личного дела работника Процесс составления личного дела сотрудника начинается еще с момента его трудоустройства и по мере выполнения основных обязанностей постоянно может дополняться какими-либо сведениями. Такой документ собственно состоит из обложки и определенного перечня документов, которые были предоставлены сотрудником еще при принятии его на работу. Каждая отдельная организация может самостоятельно на основании своих внутренних правил определять тип и названия бумаг, которые будут входить в состав личного дела, однако существует определенный общепринятый перечень необходимых документов, какие в большинстве случаев составляют личное дело. Содержание статьи.
Какие документы входят в состав В состав документов, которые составляют личное дело работника, входят следующие бумаги:. Заполненная лицом анкета, которая предоставлялась ему при приеме на работу. Копии всех страниц паспорта. На ксерокопии должны быть отчетливо видны номер паспорта, а также вся содержащаяся в нем информация.
Копия ИНН работника. Копия карточки страхового свидетельства (СНИЛС).
Поскольку личное дело работника считается очень удобным. Анкета или личный листок. Бланк внутренней описи документов личного дела работника.
Для мужчин прилагают копию военного билета или приписного свидетельства. Копию документов об имеющемся образовании сотрудника. Это может быть диплом ВУЗа, свидетельства о повышении квалификации, документы о прохождении стажировки и т.д. Фотография сотрудника (цветная или черно-белая). Копия приказа, на основании которого работник был зачислен в штат организации. Копия договора, который заключался при приеме лица в штат.
Иногда прилагают копию его должностной инструкции. В отдельных случаях должностные инструкции хранятся в специально предназначенном для них месте.
Инструкция soontone st 518 pdf. Занимательно о микроконтроллерах PDF. Программирование soontone st 518. SoonTone st-518. Инструкция по эксплуатации для радиомодема Т-96SR. AM5888SL/F pdf. Добрый день, подарили рацию моторола ср040, в инструкции не. Радиостанция hyt tk-434. Инструкция для SoonTone ST-518. На р/ст Ranger RCI-2950 2970 в формате PDF. Радиостанция SoonTone ST-518. Каталог схем и документации для радиолюбителей на qrz. RuПортал qrz. Ru существует только.
Копии приказов о переводе работника в другое подразделение, на другую должность и т.д. Если сотрудник уже не числится в организации, тогда копия его приказа об увольнении. Опись личного дела (перечень документов, который содержится в нем).
Требования законодательства на 2017 год На текущий год относительно порядка формирования и ведения дел сотрудников существуют следующие положения:. Если лицо является работником органа государственной службы, то составление такого пакета документов является необходимым. Такое положение отражено в соответствующем Федеральном законе №42. Относительно других организаций и фирм, относящихся к частным, законодательными актами и нормами не вменяется в обязанность ведение личных дел. Такой процесс лишь рекомендуется как желательный, поскольку значительно облегчает доступ к информации для налоговых перечислений, получения данных о стаже и т.д.
Кто и когда формирует За формирование личного дела несет ответственность начальник отдела кадров. Он, в свою очередь, может поручить такую обязанность рядовому работнику ОК, который может отвечать за личные дела отдельного подразделения или же всех работников фирмы или предприятия. Личное дело открывается непосредственно в день приема гражданина на работу – сразу же после формирования туда вносят все предоставленные копии основных документов работника (паспорта, диплома, ИНН и т.д.), резюме, которое было предъявлено на собеседовании. В последствии, при необходимости и по мере поступления дополнительных бумаг, копий приказов, кадровая служба осуществляет дополнение папки, обязательно занося все их наименования в отдельную опись каждого личного дела.
Порядок ведения и оформления Порядок оформления личных дел и их последующего ведения выглядит таким образом:. поступление сотрудника на работу;. предоставление всей документации (ксерокопий);. формирование дела сотрудником ОК;. последовательное дополнение папки в случае появления новых сведений и бумаг. Стоит отметить, что несмотря на очевидное удобство ведения подобной документации, многие организации, особенно с большой текучестью кадров, постепенно отказываются от их оформления.
Инструкция по заполнению Инструкция по заполнению журнала содержит такие пункты, обязательные к выполнению кадровыми работниками:. Личное дело заводится в виде отдельной папки (бумажная, скоросшиватель, с завязками) и все документы или их копии помещаются непосредственно в нее. Вся основная информация должна содержаться на титульном листе личного дела работника для того, чтобы при необходимости воспользоваться ей без просматривания каждой отдельной папки.
Образец Анкеты Личного Дела
На нее обычно клеят лист, на котором отражаются сведения о ФИО работника, дате заведения (она совпадает с датой поступления на работу), возможно также указывать должность. Еткс машинист крана. Также для облегчения поиска рекомендовано все дела располагать в алфавитном порядке. Существует определенное правило касательно максимально возможного количества страниц личного дела – оно не должно превышать 250 листов. Документы для скачивания (бесплатно).
Хранение и выдача Порядок хранения документов и личных дел предполагает соблюдение таких правил:. Для расположения личных дел обычно выделяют отдельное помещение (если штат сотрудников достаточно большой), шкаф или ящик. Располагают папки вертикально, корешками наружу (чтобы они были видны). Доступ к месту хранения имеют исключительно сотрудники кадровой службы. Все имеющиеся личные дела заносят в специальный журнал – таким образом производится обобщение информации обо всех имеющихся документах. Дела сотрудников хранят в порядке систематизации – по отдельным подразделениям, отделам, а также в алфавитном порядке – такой способ значительно облегчает поиск необходимых документов при возникновении такой потребности. Срок хранения личных дел может определяться внутренними правилами организации, но обычно он не превышает 75 лет, хотя для отдельных должностей может быть и больше.
При необходимости копии содержащихся бумаг личного дела могут быть выданы работнику в последний день пребывания его в организации – непосредственно перед увольнением. Преимущества составления и нюансы Имеется одно основное преимущество составления и ведения личного дела сотрудника – это обобщение и систематизация информации обо всех работниках, которые трудоустроены на конкретном предприятии. Такие документы могут понадобиться во многих случаях – при определении возможности перевода на другую должность, повышении оклада, представлении к премии, предоставлению контролирующим органам любой необходимой информации, получению сведений об уже уволенных сотрудниках, систематизация любых прочих данных. При составлении личного дела необходимо обращать внимание на такие нюансы:. Не стоит размещать в личном деле документы для временного хранения – туда обычно подкалывают (приклеивают) те бумаги, которые будут находиться постоянно. Лучше не прибегать к хранению каких-либо оригиналов – гораздо приемлемее содержать в деле копии. Каждый из входящих в состав документов хранится в единственном экземпляре.
Если к основным документам имеются приложения, располагать их также стоит в одной папке. Необходимость для совместителя При определении порядка ведения и заполнения дел сотрудников по имеющимся совместителям не существует каких-либо ограничений или особенностей. В том случае, если фирма или предприятие ведут учет подобных документов, то и по совместителю аналогичная папка со всеми ксерокопиями должна иметься в наличии. Особенности оформления можно узнать из данного видео.
Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить. Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница? Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются? Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:. резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;.
анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики. Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника. Что это такое – анкета работника? Как и любая анкета (от фр. Anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.
Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:. библиографические данные;.
увлечения и хобби;. ценностные ориентации;. жизненную позицию;. семейное положение;. социальный статус и т.п. Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. Не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.
Анкета Образец
Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование. Кем устанавливается анкета при приеме на работу На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от г., далее - Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:. государственной гражданской службы;. муниципальной службы. Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:. о защите персональных данных;.
Бланк Анкеты Для Личного Дела
о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. Где взять бланк анкеты Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения. Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы. Например, удалить вопросы, связанные:. с классным чином работника;.
допуском к государственной тайне и т.п. А что-то добавить к типовой форме опросника. Как правильно составить Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:. Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию. Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.). Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:.
лаконично;. однозначно;. точными и ясными по смыслу;.
простыми для понимания. Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. Нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно. Что делать с анкетой при приеме работника на должность Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности. Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело. Анкета для приема на работу, образец заполнения.